close

不論辦各項活動都需要進行場勘!
這樣才能了解會場的動線及相關設備,建議新人可運用的資源,或補強不足的部分!
但是場勘到底包含了那些內容呢?接下來Ivy將一一列出,準新人們就能了解為什麼iFantasy愛幻想用平易近人的價位,提供雙倍的服務,堅持事前場勘以準確掌握現場狀況~

一、動線
動線又細分兩部分:『賓客動線』及『新人動線』
『賓客動線』-
迎賓時:賓客來到會場給予祝福禮金簽名、欣賞新人婚紗相本區、囍餅領取區再由招待們帶入席就坐。
送客時:賓客離席與新人合影取囍糖或伴手禮,中間也須了解會場廳房左右邊或上下樓,是否有別組新人也在送客,甚至賓客洗手間的指示位置,都有可能影響送客流暢度。

『新人動線』-
即是指新人進場動線,各餐廳會場不同,新人進場有直線進場、L型進場、繞場進場、機關型進場……等等。
走道寬度適合幾人並肩進場,有些餐廳會將賓客椅收靠在桌下,Ivy建議將賓客椅拉出來測量較為準確,也要考量到禮服裙襬的澎度。
新人與賓客敬酒的動線,更換禮服時退場是原動線退場,抑或由廳房側門退場。

二、硬體設備
舞台-是否有舞台,為固定式或活動式,大小可容納幾位上舞台進行流程活動?
燈光-具備何種燈光效果,有無純白Spotlight聚光燈(人員操作燈或固定燈)?有無特效燈是否多色樣?可用在何種氣氛活動!
音響-喇叭可否外接?音響分佈的落點位置。
麥克風-麥克風可提供幾隻?有線或無線?
投影幕-投影布幕播放比例是4:3或16:9?幾吋?
影片音樂播放與限制-是會場本身有相容性電腦可直接播放,或新人可使用USB還是必需燒成光碟?或者需自備筆電?能否事先來試播?
佈置或活動可否借用長桌或圓桌

三、進場入口
整場婚禮最受人期待的場景,就是新人登場的那瞬間!
新人進場的入門為雙門還是單門?內推式還外拉式?是花圈拱門?還是簾布開啟?會場是否有提供工作人員協助進場流程開門?

四、人員提供
有無提供《婚禮場控》或《音控》?
關於《場控》及《音控》的重要性,準新人可詳閱
婚禮的十萬個為什麼
第一問、為什麼婚禮需要場控/音控?
https://www.facebook.com/IFantasy8/posts/1162862723766830

五、新娘休息室
新休室—光線為自然光照明還是電燈照明?是否有鏡子?是否有獨立洗手間?是否有保險箱及門卡鑰匙?是否有掛置禮服的衣架?是否前一天就可把婚禮當天會使用到的物品先入新休室放置?在廳房與新休室來回往返大約多少時間及其動線?

六、各式用品
放置婚紗放大照的畫架、送客使用的喜糖&喜糖籃盤、禮金本簽名軸是否提供、簽字筆為油性或水性、是否有製作桌牌及菜單牌、宴客廳房指引、廳房座位放大圖、提供紅包袋.謝卡.招待名條.橡皮筋⋯⋯諸如此類的細節,看似不重要的小東西,其實都是ㄧ顆顆圓滿婚禮的小螺絲。

對於部分準新人來說,以為會場場勘可能就單看廳房漂不漂亮,更或者宴客場地其實就是由長輩選擇的,所以不太在意。但其實很多事情在執行上都必須要因地制宜,並不是一套SOP就可以統一概括的,有iFantasy愛幻想的陪同下進行場勘,更能在危機發生前就避免婚禮當日可能的突發狀況,讓婚禮的進行更加順利及圓滿唷!

場地拍攝: Greene Lin Greene Photography Studio

---
i Fantasy愛幻想創意活動事務所
就是愛幻想,就要玩創意
❤️痞客邦:http://ifantasy0001.pixnet.net/blog
❤️LINE即時諮詢:@llp5276z
❤️立馬撥:0972-752326 執行總監Nicole
❤️歡迎聊聊分享你/妳的婚禮籌備大小事~

arrow
arrow

    i fantasy 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()